Вторичная занятость и дефицит трудовых кадров в промышленности

Спасение утопающего — дело самого утопающего

Пока компании вынуждены сами справляться с нехваткой специалистов. «Эссен продакшн» с 2017 года сотрудничает с Набережночелнинским технологическим техникумом. Начинали все с экскурсий на предприятии, затем для студентов проводили профессиональные конкурсы, заинтересовывая потенциальных сотрудников, участвовали в приемной комиссии. В 2019 году на фабрику приняли первых поваров, а в этом году ждут технологов. Однако опыт уже показал, что, хотя к ним приходят способные ребята, все равно требуется вкладывать свои ресурсы, чтобы обучить их работать на современном оборудовании. Решать эту проблему собираются с помощью разработанной совместно с техникумом образовательной программы. Рассчитывают в компании и на то, что в перспективе свои результаты дадут экскурсии на производство для 9-классников из Набережных Челнов и Елабуги, где ребятам рассказывают о том, кто такие наладчики KPI, операторы линии, наладчики, упаковщики, делятся спецификой работы. По крайней мере, интерес со стороны подрастающего поколения есть.

«Эссен продакшн» также ведет переговоры с Набережночелнинским филиалом КФУ, чтобы на практике обучать студентов необходимым навыкам. Для этого неизбежно придется задействовать специалистов предприятия, что в условиях ограниченного количества кадров снова ребром ставит насущный вопрос: а кому в это время работать? Таким образом, на повестке стоит не только проблема недостатка профильных специалистов, но и тех, кто смог бы их обучить.

Помимо сотрудничества с образовательными организациями крупные компании идут по пути создания собственных центров компетенций. Фото Максима Платонова

Помимо сотрудничества с образовательными организациями крупные компании идут по пути создания собственных центров компетенций. КАМАЗ с 2008 года готовит работников в рамках своего Корпоративного университета. В ОЭЗ «Алабуга» в 2019 году начали обучение первые студенты на базе STEM-центра, ставшем реализованным поручением президента Татарстана по итогам совещания в 2018 году по вопросу подготовки кадров в особой экономической зоне. Пока в колледже ОЭЗ, запущенном совместно с Елабужским политехническим колледжем, обучают 100 ребят по направлениям, определенным по запросам резидентов: «Мехатроника», «АСУ ТП», «Химия» и «Электротехника». С нового учебного года их количество вырастет до 200. В колледже ждут выпускников 9-х и 11-х классов. Как и в случае с «Эссен продакшн», подготовка кадров осуществляется действующими работниками заводов-резидентов.

«Набор на обучение в эти группы планируется ежегодный. И это объясняется тем, что в год трудоустраивается около 500 человек на производства «Алабуги», 9 класс в Елабужском районе окончило около 1000 человек, а в Елабужском политехническом колледже обучается 600 человек. Право приоритетного трудоустройства будет у Елабужских выпускников», — комментируют планы в пресс-службе ОЭЗ «Алабуга».

По итогам 2019 года рост объема промышленного производства Татарстана составил 1%, достигнув показателя в 2 877 млрд рублей. Президент республики Рустам Минниханов остался недоволен темпами развития, ведь перед правительством стоит задача ежегодно расти на 2—3,3%. Вместе с тем даже для существующих объемов производств человеческих ресурсов не хватает — предприятия самостоятельно ищут способы восполнить кадровый голод, а развитие особых экономических зон еще острее обозначает поставленную проблему. Эксперты «Реального времени» уверены, что пора системно решать этот вопрос, времени ждать результаты движения WorldSkills и переориентации профильных учреждений нет — профессионалы нужны уже сейчас. Подробности — в материале, подготовленном совместно с пресс-службой АО «Эссен Продакшн АГ».

Похожие статьи

Ч/Д — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

Изучение затрат рабочего времени

Основное время (То). Это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве.

Исследование затрат рабочего времени

Классификация затрат рабочего времени.

Понятие, виды и учет рабочего времени.

Рабочее время – время, в течение которого работник создает материальные ценности.

Рабочее время – всеобщий измеритель затрат на производство продукции, лежит в основе расчета норм труда.

Различают фактическую и нормальную продолжительность рабочего времени.

Фактическая продолжительность рабочего дня характеризуется временем работы одного работающего в смену (день), включая сверхурочные часы и исключая часы простоев. Она рассчитывается путем деления отработанных за данный период рабочим или группой рабочих человеко-часов на отработанные человеко-дни.

Нормальная продолжительность рабочего дня определяется числом часов работы, установленных законом для данной группы рабочих. При наличии групп рабочих с различной продолжительностью рабочего дня исчисляется средненормальная продолжительность рабочего дня. В фонде человеко-дней учитываются все дни выхода на работу (за исключением дней выхода в нетрезвом состоянии) независимо от степени фактической занятости работой.

Коэффициент использования рабочего времени

Кисп рв =РВ отр./ РВ пл.

где РВотр – число отработанных человеко-часов (человеко-дней) за определенный период

РВпл – количество человеко-часов (человеко-дней), подлежащих отработке за тот же период (по закону, плану).

Чем ближе Кисп рв к 1, тем выше уровень организации и дисциплины труда.

Для учета рабочего времени используются общепринятые измерители:

Основная форма учета рабочего времени – табельный учет.

Производственный процесс можно рассматривать как затраты времени на изготовляемую продукцию.

При этом важно определить:

какие затраты времени являются необходимыми

эффективность использования фондов времени работников и оборудования.

Эти вопросы решаются, исходя из классификации затрат рабочего времени.

Выделяют следующие виды затрат рабочего времени:

Подготовительно-заключительным называется время, которое затрачивается на подготовку к выполнению данного задания и действия, связанные с его окончанием, – получение инструмента приспособлений, технологической и планово-учетной документации; ознакомление с работой, чертежом; инструктаж о порядке выполнения работы; установка приспособлений и инструмента; наладка оборудования; снятие приспособлений и инструмента после выполнения работы; сдача приспособлений, инструмента, документации. Особенностью подготовительно-заключительного времени является то, что оно затрачивается один раз на работу (партию предметов труда) и не зависит от объема работы.

Оперативным называется время, затрачиваемое на изменение формы, размеров, свойств предмета труда, а также на выполнение вспомогательных действий, необходимых для осуществления этих изменений. Затраты оперативного времени повторяются с каждой единицей продукции или определенным объемом работ. Это время подразделяется на основное и вспомогательное.

Основное (технологическое) время затрачивается на целенаправленное изменение предмета труда (его размеров, формы, состава, свойств, состояния и положения).

Вспомогательное – время, в течение которого осуществляется загрузка сырья, заготовок, управление оборудованием, изменение режимов его работы, контроль за ходом технологического процесса и качеством продукции.

Временем обслуживания рабочего места называется время, затрачиваемое рабочим на уход за оборудованием и поддержание рабочего места в нормальном состоянии. Это время подразделяется на техническое и организационное. Время технического обслуживания рабочего места затрачивается на уход за оборудованием при выполнении данной конкретной работы. В частности, к нему относится время замены изношенного инструмента, подналадки оборудования, уборки стружки и т.д. Время организационного обслуживания затрачивается на уход за рабочим местом, связанный с выполнением работы в течение всей смены. Оно включает затраты времени на раскладку в начале и уборку в конце рабочей смены инструмента, чистку и смазку оборудования.

Время регламентированных перерывов включает время на отдых и личные надобности и время перерывов по организационно-техническим причинам.

Время на отдых и личные надобности устанавливается для поддержания нормальной работоспособности и для личной гигиены. Длительность перерывов на отдых зависит от условий труда. Время на отдых включает также время проведения производственной гимнастики.

Время регламентированных (нормированных) перерывов по организационно-техническим причинам объективно обусловлено характером взаимодействия рабочих и оборудования. Устранение этих перерывов практически невозможно или экономически нецелесообразно. Например, если один рабочий обслуживает несколько станков, то во многих случаях невозможно полностью синхронизировать время действия рабочего с машинным временем. Следствием этого являются перерывы, которые должны включаться в норму времени.

Время нерегламентированных перерывов включает простои оборудования и рабочих, вызванные нарушениями установленной технологии и организации производства. Эти перерывы не включаются в норму времени.

Время перерывов из-за нарушения трудовой дисциплины обусловлено поздним началом и преждевременным окончанием работ, сверхнормативным временем отдыха и т.п.

Основные индексы затрат рабочего времени

Наименование видов затрат времениИндекс
Подготовительно-заключительное время Оперативное время Основное время Вспомогательное время Время обслуживания рабочего места Время технического обслуживания Время организационного обслуживания Время на отдых и личные надобности Время непроизводительной работы Время перерывов в работе Время регламентированных перерывов по организационно-техническим причинам Время нерегламентированных перерывов Время перерывов, вызванных нарушением нормального течения производственного процесса Время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплиныПЗ ОП О В ОБ ТЕХ ОРГ ОТЛ HP П ПТ ПН Пнт пнд

При исследовании трудовых процессов наибольшее значение имеет решение двух задач:

определение фактических затрат времени на выполнение элементов операций (трудовых движений, действий и т.д.);

определение структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части.

Изучение длительности выполнения элементов операций необходимо для разработки нормативов времени, выбора наиболее рациональных методов труда, установления составляющих норм времени, анализа качества норм. Данные о структуре затрат рабочего времени используются при разработке нормативов времени обслуживания рабочего места и подготовительно-заключительного времени, оценке эффективности использования рабочего времени, анализе существующей организации труда и производства.

Методы исследования трудовых процессов в зависимости от цели исследования:

• фотография рабочего времени;

Хронометраж служит для анализа приемов труда и определения длительности повторяющихся элементов операций.

Фотография рабочего времени (ФРВ) применяется для установления структуры его затрат на протяжении рабочей смены или ее части. Если при хронометраже объектом изучения, как правило, являются элементы оперативного времени на конкретный вид продукции, то при ФРВ фиксируются затраты времени на все виды работ и перерывы, которые наблюдались в течение определенного отрезка времени.

Фотохронометраж применяется для одновременного определения структуры затрат времени и длительности отдельных элементов производственной операции.

Формы и способы проведения хронометража, фотографии рабочего времени, фотохронометража (зависимости от задач исследования и особенностей трудовых процессов):

Хронометраж может производиться тремя способами: непрерывным (по текущему времени), выборочным и цикловым.

1) При проведении хронометражных наблюдений по текущему времени все элементы данной операции исследуются в порядке их выполнения.

2) Выборочный хронометраж применяется для изучения отдельных элементов операций независимо от их последовательности. Такой способ необходим при исследовании нециклических элементов операций, а также при проведении дополнительных наблюдений по отдельным элементам взамен забракованных в процессе обработки хронометражных наблюдений.

3) В тех случаях, когда трудно с достаточной точностью измерить затраты времени на отдельный элементы операции, имеющие небольшую продолжительность (3-5 секунд), применяется цикловой хронометраж. Он заключается в том, что последовательные приемы объединяются в группы с разным составом изучаемых элементов. На основании замеров длительности выполнения групп элементов, определяется длительность выполнения каждого входящего в них элемента операции.

Фотографии рабочего времени различаются по наблюдаемым объектам. Так могут проводиться:

фотография использования времени работников (индивидуальная, групповая, самофотографирование);

фотография времени работы оборудования;

фотография производственного процесса.

1. При индивидуальной фотографии рабочего времени наблюдатель изучает использование времени одним работником в течение рабочей смены или другого периода времени.

2. Групповая фотография рабочего времени проводится в тех случаях, когда работа выполняется несколькими работниками, в частности при коллективной организации труда. Одной из важных задач этого вида ФРВ является, к примеру, изучение правильности существующих разделения и кооперации труда в бригаде.

3. Основной целью самофотографии является привлечение персонала к активному участию в выявлении и устранении потерь рабочего времени. Самофотография проводится самими работниками, которые фиксируют величину потерь рабочего времени и причины их возникновения.

4. Фотография времени использования оборудования представляет собой наблюдение за элементами его работы и перерывами в ней. Она проводится с целью получения исходных данных для определения или уточнения времени обслуживания оборудования одним рабочим или их группой.

5. При фотографии производственного процесса одновременно проводится изучение затрат рабочего времени исполнителей, времени использования оборудования и режимов его работы. Этот вид фотографии иногда называется двусторонним наблюдением, т.е. процесс наблюдения может выполняться двумя наблюдателями: один наблюдает за работниками, другой – за оборудованием.

Все методы исследования затрат рабочего времени включают следующие основные этапы : подготовка к наблюдению, его проведение, обработка данных, анализ результатов и подготовка предложений по совершенствованию организации труда.

Дата добавления: 2014-01-11 ; Просмотров: 1202 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Рабочее время – всеобщий измеритель затрат на производство продукции, лежит в основе расчета норм труда.

МЕТОДЫ ИЗУЧЕНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

Нормирование труда – это определение необходимых затрат рабочего времени на выполнение конкретного объема работ в конкретных организационно-технических условиях. Оно является эффективным инструментом управления, при помощи которого осуществляется планирование, организация, руководство и контроль за имеющимися ресурсами – трудовыми, материальными и финансовыми.

Как рассчитать затраты рабочего времени

При изучении затрат рабочего времени в течение рабочей смены применяется фотография рабочего времени (ФРВ). Она проводится:

– для выявления недостатков в организации труда и производства, которые приводят к прямым потерям и нерациональным затратам рабочего времени;

– установления норм обслуживания и нормативов численности работников;

– выявления причин невыполнения или значительного перевыполнения норм выработки отдельными работниками.

Независимо от разновидности ФРВ ее проведение включает несколько этапов:

1) подготовка к наблюдению;

3) обработка результатов наблюдения;

4) анализ результатов и подготовка мероприятий по совершенствованию организации труда или установлению норм и нормативов.

При подготовке к наблюдению изучаются технологический процесс, организация труда на рабочем месте (местах), порядок обслуживания, технические характеристики, режимы работы и состояние оборудования. Перед началом наблюдения в наблюдательную карту заносятся общие сведения, касающиеся обследуемого оборудования и работников.

Процесс наблюдения и обработка его результатов зависят от вида ФРВ.

Индивидуальная фотография

При проведении индивидуальной фотографии объектом изучения является работник на конкретном рабочем месте. В ряде случаев это место может быть передвижным (ремонтный рабочий, обслуживающий оборудование в цехе). Подобная фотография представляет собой самый простой и результативный метод обследования.

Наблюдение и измерение ведется по текущему времени. В наблюдательном листе указываются все действия исполнителя и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически, с одновременной фиксацией текущего времени окончания каждого вида затрат или потерь. Это время в свою очередь считается началом следующего вида затрат. Приведем пример заполнения наблюдательного листа затрат рабочего времени станочника (табл. 1).

Для анализа полученной ФРВ составляют фактический и нормативный баланс рабочего времени (табл. 2). При его составлении все прямые потери рабочего времени и нерациональные затраты исключают, за счет этого увеличивается оперативное время.

Подготовительно-заключительное время, время организационного и технического обслуживания, время на отдых и личные надобности рассчитывается в процентах к полученному оперативному времени по соответствующим нормативам.

Нормативное подготовительно-заключительное время дается на партию деталей.

Обработка партии деталей может не совпадать со временем рабочей смены. Поэтому подготовительно-заключительное время на смену необходимо пересчитать по формуле:

Тпз. см = Тсм х Nпар : Тпар = Тсм хТпз : (Тпз + Nпар х Тшт),

где Тпз. см — подготовительно-заключительное время за смену;

Тсм — время рабочей смены;

Nпар — размер партии деталей;

Тпар — время обработки партии деталей;

Тпз — подготовительно-заключительное время на партию деталей;

Тшт — штучное время на деталь.

Например, если Nпар — 30 штук, Тпз — 50 мин, Тшт — 25 мин, то Тпз. см — 30 мин [480 х 50 : (50 + 30 х 25)].

Чтобы рассчитать нормативное время обслуживания рабочего места и время на отдых и личные надобности, необходимо знать величину оперативного времени в нормативном балансе. Оно рассчитывается по следующей формуле:

Топ. н = (Тсм – Тпз см) : (1 + Коб + Котл).

Так, если по нормативам Коб— 0,04 (4 %), Котл — 0,05 (5 %), то Топ. н — 413 мин [(480 – 30) : (1 + 0,04 + 0,05)].

Далее Тоб — 17 мин (413 х 0,04), Тотл — 21 мин (413 х 0,05).

Данные расчетов заносятся в табл. 2.

При сопоставлении фактических затрат времени с нормативными выявляются излишние и подлежащие сокращению затраты подготовительно-заключительного времени, времени организационного и технического обслуживания, времени на отдых и личные надобности. Изучаются причины, вызвавшие нерациональные и излишние затраты и потери рабочего времени, устанавливаются необходимые затраты рабочего времени.

В конце расчетов определяется возможное повышение производительности труда:

ПТ = (Топ. н – Топ. ф) : Топ. ф х 100 %,

где Топ. н, Топ. ф — соответственно оперативное время по фактическому и оперативному балансу.

В нашем примере ПТ — 51,8% [(413 – 272) : 272 х 100 %].

Оборотной стороной индивидуальной ФРВ является ее высокая трудоемкость — 8 рабочих часов специалиста-нормировщика на получение одной ФРВ. Для борьбы с этим недостатком были разработаны групповые ФРВ, при которых нормировщик наблюдает одновременно за несколькими работниками.

Групповые ФРВ

Основными видами групповых ФРВ являются простая групповая, бригадная, интервальная, маршрутная. В зависимости от условий производства они могут пересекаться. Рассортируем эти виды ФРВ в зависимости от числа наблюдаемых работников и условий производства.

Простая групповая ФРВ применяется для наблюдения нескольких работников (от двух до пяти), не связанных между собой единым трудовым процессом. Это могут быть рабочие-станочники, рабочие-операторы, ремонтные и транспортные рабочие. Наблюдения проводятся так же, как и при индивидуальной фотографии, но записываются только индексы видов затрат рабочего времени (табл. 3).

В зависимости от цели наблюдения ФРВ может обрабатываться индивидуально (как четыре индивидуальные ФРВ) или коллективно (все время складывается по видам, а затем делится на четыре части). Во втором случае получается усредненная ФРВ по видам затрат и потерь рабочего времени.

Читайте также:  Фандрайзинг простыми словами: виды и успешные примеры

Больше 4 или 5 рабочих наблюдатель таким методом не охватит: не успеет отследить их трудовой процесс. В этом случае применяется интервальная ФРВ, которая чаще всего бывает маршрутной. Наблюдения проводятся через определенный интервал времени, который зависит от количества наблюдаемых работников: до 10 человек — 2—3 мин., до 20 человек — 4—5 мин.

Заранее выбирается количество и состав работников, маршрут движения, проводятся пробные ФРВ, готовятся бланки наблюдений. Они такие же, как и при групповой ФРВ. Только в графе «Текущее время» заранее проставляются временные интервалы, а в графе «Номер по порядку рабочего» — необходимое количество колонок.

В процессе наблюдения нормировщик обходит рабочие места по выбранному маршруту и заносит в наблюдательный лист индексы затрат рабочего времени. При обработке время наблюдений суммируется и получается усредненная ФРВ по видам затрат и потерь рабочего времени.

Метод менее точный, чем индивидуальная ФРВ, так как условно принимается, что весь интервал времени работник занимался той же работой, что и в момент наблюдения. Однако он дает одновременно большое количество материала.

Другим вариантом групповой ФРВ является бригадная фотография. Она применяется, когда работники непосредственно связаны единым трудовым процессом, обычно в сборочных процессах (сборщики), при обслуживании технологических установок (операторы), ремонтных работах (ремонтники). В этом случае индивидуальные ФРВ проводить бессмысленно, так как работники нередко коллективно выполняют одну операцию. Тогда применяется метод непосредственных замеров времени или метод моментных наблюдений. Первый из них используется для обследования бригады (звена) численностью 2—3 человека, находящихся в поле зрения наблюдателя. Порядок наблюдений такой же, как и при простой групповой ФРВ. Балансы рабочего времени составляются по каждому рабочему, но в общей карте ФРВ. Метод моментных наблюдений применяется, если в бригаде 5—10 человек. Еще одной областью его применения является изучение затрат времени большого числа индивидуальных работников. Метод сложен и доступен только специалистам.

Самофотография и фотохронометраж

Самофотография относится к индивидуальным ФРВ и, как следует из названия, проводится самим работником. Применяется обычно для изучения затрат рабочего времени специалистов и служащих. Бланк и само наблюдение принципиально не отличаются от стандартной ФРВ. При этом требуется более тщательная подготовка и инструктаж работника. Более сложной является и обработка ФРВ.

И последний, широко применяемый метод — фотохронометраж. Суть его проста. В серийном и крупносерийном производстве, а также в непрерывных процессах значительное время занимает оперативная работа. Во многих случаях можно совместить ФРВ и хронометраж. Наблюдатель проводит индивидуальную ФРВ, а во время выполнения оперативной работы — хронометраж. При обработке фотохронометража отдельно проводятся расчеты по ФРВ и хронометражу. Метод позволяет более продуктивно использовать рабочее время наблюдения.

Наблюдательный лист индивидуальной ФРВ

Nпар — размер партии деталей;

Как проходит анализ рабочих мест и подготовка бланков наблюдения

До того как приступить к изучению затрат рабочего времени на выбранных рабочих местах, исследователю необходимо выявить:

  • перечень проводимых операций и их примерную последовательность;
  • режим работы и оснащенность рабочего места;
  • применяемые работниками трудовые приемы.

Для этого используются данные должностных инструкций, технологических карт, заполненных работниками анкет, графиков работ. Не лишним будет общение с руководителем исследуемого подразделения и теми работниками, за которыми придется наблюдать. При этом должно появиться общее представление о процессах на исследуемом участке.

Так, объектами исследования могут быть:

  • действия в основной компьютерной программе, посредством которой работник выполняет свою трудовую функцию, например «1С», если он бухгалтер, или Photoshop, если он дизайнер;
  • осуществление сотрудником телефонных звонков;
  • написание сотрудником электронных сообщений;
  • участие сотрудника в совещаниях, планерках;
  • перерывы в работе — на чай, на обед;
  • прочие действия в пределах офиса, не имеющие связи с трудовой функцией, но являющиеся неотъемлемой частью трудового процесса, например смена одежды, загрузка ПК, ожидание обновления его баз и программных компонентов.

Анализ затрат рабочего времени проводится в привязке к конкретному технологическому процессу, например к этапам выпуска товаров, производимых на фабричной линии предприятия. В этом случае объектами замеров времени могут быть:

  • погрузка материалов на конвейер;
  • сборка изделия на конвейере;
  • проверка качества собранного изделия;
  • спуск готового и проверенного изделия с конвейера.

Либо те же самые процессы, но выполняемые конкретными работниками (отвечающими за погрузку, сборку и т. д.).

В отношении единиц измерения длительности действий или занятий сотрудника таковые могут выражаться в секундах, минутах, часах. Их выбор зависит прежде всего от того, какие цели ставит компания или ее подразделение, ответственное за проведение исследования — улучшить производительность сотрудника в течение рабочей смены (или ее части — например, до обеда), недели или месяца.

В отношении единиц измерения длительности действий или занятий сотрудника таковые могут выражаться в секундах, минутах, часах. Их выбор зависит прежде всего от того, какие цели ставит компания или ее подразделение, ответственное за проведение исследования — улучшить производительность сотрудника в течение рабочей смены (или ее части — например, до обеда), недели или месяца.

Понятие рабочего времени и классификация затрат рабочего времени

Организация и учет рабочего времени на автотранспортных предприятиях осуществляется в соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса РФ, принятым Государственной думой 21 декабря 2001 года (N 197-ФЗ) и Положением «О рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей» от 25 июня 1999 г. N 16 со всеми дополнениями и изменениями на данный период времени.

Для того, чтобы организация рабочего времени имела обязательную силу, все его важнейшие составные элементы (элементы рабочего времени и элементы организации рабочего времени) определяются в соответствии с Законом РФ «О коллективных договорах и соглашениях» по согласованию сторон и фиксируются в коллективных договорах. Коллективные договор (КД), как его определяет статья 40 Трудового Кодекса РФ, представляет собой «…правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей». КД составляется на предприятиях и организациях всех форм собственности, и, в частности, на автотранспортных предприятиях.

Рабочее время – время,в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Рабочим временем считается время, в течение которого работник обязан выполнять свою трудовую функцию в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и трудовым договором (контрактом).

Для того, чтобы можно было осуществлять учет рабочего времени, оно подразделяется на отдельные категории по характерным признакам. Это также помогает установить нормы затрат труда (понять, сколько нужно в действительности времени, чтобы выполнить работу), изучить (как оно используется, по назначению или нет) и измерить время (определить фактические затраты), необходимое для выполнения определенной работы.

Классификация служит основой для изучения фактических затрат рабочего времени, сопоставления и анализа результатов наблюдений в целях выявления резервов роста производительности труда, определения продолжительности выполнения элементов трудового процесса и установления норм.

Применение в единой классификации установленных категорий затрат рабочего времени призвано способствовать решению следующих задач:

· при изучении организации труда и использования рабочего времени обеспечить наиболее полное выявление потерь рабочего времени и их причин, установление степени необходимости и целесообразности отдельных затрат времени при выполнении заданной работы;

· выявлению возможности эффективного использования оборудования на основе наиболее полного изучения и анализа времени его использования во взаимной связи с рабочим временем исполнителя;

· созданию необходимых предпосылок для установления затрат труда на выполнение заданной работы и составляющих ее элементов.

Рассмотрим классификацию затрат рабочего времени. С точки зрения изучения затрат рабочего времени, рабочее время – это установленная законодательством продолжительность рабочего дня, рабочей недели. Следовательно, самым важным и значимым классификационным признаком рабочего времени (как рабочей смены) является следующий. Рабочее время смены (или ее рассматриваемая часть) подразделяется на время работы и время перерывов.

Обратите внимание на индексы (сокращения) рабочего времени, запомните их, в дальнейшем, в ходе изучения курса, к ним будем неоднократно обращаться.

Время работы (ВР) – это время, в течение которого работник производит действия, направленные на осуществление трудового процесса. Оно подразделяется на время работы по выполнению производственного заданияивремя работы, не предусмотренное выполнением производственного задания.

Время работы по выполнению производственного задания (ВРЗ –время работы по заданию) – это время, которое работник затрачивает на подготовку и непосредственное выполнение определенного задания. Оно делится на подготовительно-заключительное время (ПЗ), оперативное время (ОП) ивремя на обслуживание рабочего места (Об).

Подготовительно-заключительное время (ПЗ) работник затрачивает на ознакомление с порученной работой, подготовку себя и средств производства к выполнению этой работы, а также на действия, связанные с ее завершением.

Подготовительно-заключительное время в основном затрачивается до выполнения заданной работы и/или после ее окончания, например, до начала рабочей смены, рабочего дня, и по их завершении. Его величину обычно не связывают с объемом работы, выполняемой по данному заданию.

Оперативное время (ОП)затрачивается на непосредственное выполнение заданной работы – изменение формы, размеров и свойств предмета труда[1] или его положения в пространстве, а также на выполнение вспомогательных действий, способствующих этим изменениям. Оно делится на основное и вспомогательное.

Основное время (О)– это период, в течение которого предмет труда претерпевает количественные и качественные изменения (размера, состава, физико-химических свойств, формы или положения в пространстве). Для водителей – процесс перевозки. Для ремонтных рабочих – непосредственные манипуляции с объектом ремонта.

Вспомогательное время (В)– это время, затрачиваемое на действия, необходимые для осуществления основной (технологической) работы. Для водителя – действия по обслуживанию агрегатов автомобиля в процессе перевозки, на маршруте. Для ремонтных рабочих – установка, съем агрегатов.

Временем обслуживания рабочего места (Об) называется время, которое затрачивается рабочим на уход за рабочим местом в целях обеспечения производительной работы. Оно подразделяется на время технического (Тех) и организационного (Орг) обслуживания.

Время технического обслуживания (Тех)затрачивается на уход за рабочим местом и входящим в его состав оборудованием. Оно связано с конкретным выполняемым заданием.

Время организационного обслуживания рабочего места (Орг)включает затраты времени на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены безотносительно к конкретно выполняемой работе.

Как уже показывалось выше, рабочее время включает время работы, не предусмотренное выполнением производственного задания (НЗ). Это время выполнения случайных работи время непроизводительной работы.

К случайным (СР) относятся работы, не предусмотренные производственным заданием, но вызванные производственной необходимостью.

К непроизводительным работам (НР) относятся работы, не дающие прироста продукции или улучшения ее качества.

Время перерывов (П) – это время, в течение которого рабочий не работает. Перерывы могут быть регламентированными и нерегламентированными.

К регламентированным перерывам (ПР) относится время перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса, а также время на отдых и личные надобности рабочих.

Время перерывов, предусмотренных технологией и организацией производственного процесса (ПТ), включает перерывы, вызванные спецификацией протекания технологического процесса.

Время перерывов на отдых и личные надобности (Ол)используется рабочими для отдыха и производственной гимнастики в целях поддержания нормальной работоспособности и предупреждения утомления, а также на личную гигиену и естественные надобности.

Время нерегламентированных перерывов (ПН) включает перерывы, связанные с нарушением нормального течения производственного процесса, а также перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины.

К перерывам, вызванным нарушением нормального течения производственного процесса (ПНТ), относятся перерывы по организационно-техническим причинам, которые возникают из-за недостатков в организации производства и труда.

Перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины (ПНД), включают опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы, посторонние разговоры и другие, связанные с нарушением правил внутреннего распорядка.

Затраты рабочего времени исполнителя, кроме вышеприведенной классификации, могут подразделяться на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые означает, что существуют способы и необходимость установления норм на данные затраты времени, то есть данное время можно заранее просчитать, а в дальнейшем сравнивать фактическую продолжительность с расчетной (нормативной).

К нормируемым затратам относятся затраты, необходимые для выполнения заданной работы. Эти затраты включаются в норму времени. Сюда относятся подготовительно-заключительное время, время оперативной работы (основной и вспомогательной), время обслуживания рабочего места, время регламентированных перерывов (перерывы, предусмотренные установленной технологией и организацией производства, время на отдых и личные надобности).

К ненормируемым затратам относятся затраты времени на выполнение случайной и непроизводительной работы, нерегламентированные перерывы (потери времени по организационно-техническим причинам, устранимые потери времени из-за недостатков в организации труда или вследствие нарушений трудовой дисциплины). Ненормируемые затраты в норму времени не включаются. Они являются прямыми потерями рабочего времени, а их ликвидация – важный резерв роста производительности труда.

К регламентированным перерывам (ПР) относится время перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса, а также время на отдых и личные надобности рабочих.

Анализ использования рабочего времени: направления и показатели

Цели и направления анализа

Анализ использования рабочего времени ставит своей це­лью выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда с тем, чтобы обосновать конкретные предложения по ее совершен­ствованию. Устранение потерь рабочего времени позволяет не только добиться сокращения затрат управленческого тру­да, но и повысить его эффективность, поскольку наличие потерь – это не просто незанятое работой время, это неосу­ществленные технические и экономические идеи и замыслы, которые могли бы повысить эффективность управленче­скогo труда и всей системы управления.

Анализ использования рабочего времени принято прово­дить в двух направлениях. Первое дает характеристику экс­тенсивного использования рабочего времени, т. е. отражает использование фонда рабочего времени; второе направление отражает степень рациональности его использования с точки, зрения занятости работников различными видами работ, т.е. оценивается структура затрат рабочего времени.

Расчет показателей использования рабочего времени

Степень экстенсивного использования рабочего времени оценивается величиной коэффициента экстенсивности Кэ, рассчитываемого по формуле

где П – регламентированные и нерегламентированные пе­рерывы в работе (мин);

Ф – фонд рабочего времени (мин).

Этот показатель может быть дополнен показателями, ха­рактеризующими величину потерь рабочего времени по раз­личным причинам. Это, в частности,

· коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от работников, К пр:

где пр – потери рабочего времени, зависящие от работни­ков (мин);

· коэффициент потерь, вызванных причинами, не зави­сящими от работника (потерь по организационно-техничес­ким причинам), Кпо:

Кпо = ПР/Ф,

где по – потери времени по организационно-техническим причинам (из-за нарушения режима работы).

Имеет смысл определить также Котл, т. е. показатель, ха­рактеризующий величину затрат времени на регламентиро­ванные перерывы:

Котл = ОТЛ/Ф,

где ОТЛ – время на отдых и личные надобности (мин).

Учитывая, что регламентированные перерывы в работе (время отдыха и время на личные надобности) по принятому нормативу составляют 6% от фонда рабочего времени или 6,5% от основного (оперативного) времени, максимально возможный Кэ может составить 0,94. Если он выше этой ве­личины, значит, режим труда и отдыха нарушается, если ниже – это указывает на имеющиеся резервы лучшего ис­пользования фонда рабочего времени и в ходе анализа надо установить конкретные причины потерь и наметить меры по их устранению или сокращению.

Степень рациональности использования затрат рабочего времени по рекомендациям НИИтруда [6] определяется пу­тем сравнения фактических затрат рабочего времени с нор­мативами, установленными применительно к определенной должностной категории работников. Коэффициент рациональности использования рабочего времени Кр рассчитыва­ется по следующей формуле:

Кр = 1 – ∑ n i=1 (Yiф – Yih) 2 ,

где Yiф – фактический удельный вес элемента затрат рабо­чего времени;

Yih – нормативный удельный вес элемента затрат рабо­чего времени.

Коэффициент рациональности затрат рабочего времени Крдает качественную характеристику структуры затрат рабо­чего времени. Он может быть использован только при нали­чии соответствующих нормативов. В настоящее время такие нормативы разработаны далеко не по всем видам работ, и поэтому его реальное использование весьма ограничено. Но если расчет этого показателя возможен, дается и общая оцен­ка использования рабочего времени, которую можно полу­чить, рассчитав интегральный показатель использования ра­бочего времени Ки’ учитывающий оба рассмотренных выше показателя:

Для анализа содержания труда и оценки отдельных сто­рон организации труда представляет интерес расчет показа­телей, характеризующих структуру затрат времени по различ­ным признакам его классификации (см. рис. 1), по соответ­ствию выполняемой работы должностным обязанностям, по содержанию работы, однородности выполняемых работ, ха­рактеру деятельности, уровню механизации труда, которые также дают качественную характеристику использования рабочего времени.

Анализ затрат времени на выполнение свойственных и не свойственных должностным обязанностям работ дает мате­риал для совершенствования квалификационно-должностно­го разделения труда и должен завершаться разработкой пред­ложений по его совершенствованию с целью исключить или сократить до минимума обязанности, не свойственные ра­ботнику данной должности.

При отнесении работ к свойственным и несвойственным следует руководствоваться квалификационным справочни­ком и должностными инструкциями (последние следует предварительно проверить на предмет соответствия требова­ниям квалификационного справочника).

Уровень несвойственных работ Кнс определяется делени­ем затрат времени на несвойственную работу не на все вре­мя работы:

Если несвойственная работа носит постоянный характер и используется для дозагрузки работника, необходимо про­думать вопрос о совмещении должностных обязанностей с учетом предъявляемых требований и отразить форму совмещения в должностной инструкции (4.3).

Читайте также:  Решение проблемы нехватки рабочей силы, социальный эксперимент

Коэффициент, характеризующий загрузку работника свойственной его должности работой, находится по форму­ле:

После его определения надо подвергнуть анализу затраты времени на выполнение должностных обязанностей. В соответствии с рассмотренной классификацией они распадаются на подготовительно-заключительное время, время оператив­ной (основной) работы и время обслуживания рабочего ме­ста. Определив их величину и удельный вес в общем времени, затраченном на выполнение должностных обязанностей, исследователь получает представление о фактической укруп­ненной структуре затрат по содержанию труда. Дальнейшая его задача – определить, насколько эта структура рациональна. Каких-либо общих нормативов на подготовительно-за­ключительное время и время обслуживания рабочего места (П3 и ОРМ) для отдельных должностных или профессио­нальных групп не может быть. Они устанавливаются только для отдельных видов работ. Поэтому при проведении анали­за в этом направлении можно руководствоваться достаточно реальными пределами, установленными эмпирически. Так, В.А. Балабан считает, что на подготовительно-заключитель­ное время и время обслуживания рабочего места может при­ходиться по 2-4% фонда рабочего времени [7], если же вели­чина этих затрат значительно больше, следует разобраться в причинах такого положения.

Этот анализ дает необходимый исходный материал для разработки конкретных мероприятий по улучшению организации и обслуживания рабочих мест, особенно если он выполнен детально по отдельным видам П3 и ОРМ.

Установив предыдущим анализом затраты времени на ос­новную (оперативную) работу, следует детально проанализи­ровать их по характеру деятельности.

Как отмечалось, время основной работы по этому при­знаку делится на творческую, организационно-администра­тивную, формально-логическую и исполнительскую.

Для анализа надо рассчитать показатели, характеризую­щие структуру занятости работников деятельностью, отно­сящейся к названным видам:

Кт = Т/О; Коа = ОА/О; Кфл = ФЛ/О; Ки = И/О.

Здесь Кт, Коа, Кфл и Ки, – коэффициенты, характеризующие удельный вес соответственно творческой, организационно­-административной, формально-логической и исполнитель­ской работы в затратах времени на основную работу;

Т, ОА, ФЛ иИ – затраты времени на выполнение соответ­ственно творческой, организационно-административной, формально-логической и исполнительской работы (мин);

О – время основной работы.

Рассчитав эти коэффициенты по отдельным исполните­лям или группам должностей (руководителей, инженеров, техников, технических исполнителей), исследователь полу­чает необходимый материал для оценки рациональности раз­деления труда внутри структурных подразделений. При этом учитываются требования и рекомендации по установлению рационального соотношения различных видов умственной деятельности для различных групп работников.

Таким образом, проведение анализа по отдельным эле­ментам затрат времени дополняет качественную характерис­тику использования рабочего времени с позиций оценки ра­циональности его структуры.

Опираясь на рассмотренную систему количественных и качественных показателей использования рабочего време­ни, можно дать оценку состояния различных сторон орга­низации труда в функциональных отделах, подразделени­ях, работников разных профессиональных и должностных групп, а также отдельных исполнителей и, следовательно, определить в каждом конкретном случае приоритетные, направления и комплекс мер по совершенствованию орга­низации труда.

При отнесении работ к свойственным и несвойственным следует руководствоваться квалификационным справочни­ком и должностными инструкциями (последние следует предварительно проверить на предмет соответствия требова­ниям квалификационного справочника).

Анализ использования рабочего времени и трудоемкости производства.

Эффективность использования трудовых ресурсов зависит не только от производительности труда, но и от рационального использования рабочего времени. При анализе трудовых ресурсов необходимо произвести оценку полноты использования рабочего времени за смену, рабочий день и т.д., определить влияние фактора и резервы, разработать предложения по их мобилизации.

Одним из показателей трудовых ресурсов и рабочего времени является трудоемкость продукции, которая отражает затраты времени на единицу или весь объем продукции.

Рабочее время измеряется количеством человеко-дней и человеко-часов отработанных работниками. Для общей оценки полноты использования рабочего времени сравнивают фактическое количество отработанного времени с плановым.

Для углубления анализа проводится факторный анализ, путем расчета влияния отдельных факторов на изменение отработанных человеко-часов, человеко-дней.

На использование рабочего времени влияют:

изменение среднесписочной численности работников;

изменение количества дней отработанных одним работником;

изменение продолжительности рабочего дня и т.д.

Причины простоя связаны с тем, что:

1.отсутсвие или сокращение заказов;

2.научная организация труда (опыт МОТ используется с советских времен);

3.оперативное использование рабочего времени;

4.не полное использование фонда рабочего времени;

5.выявление причин и разработка мер по сокращению потерь рабочего времени;

6.внедрение многостаночного обслуживания оборудования;

7.совмещение профессий и т.д.

Проведение анализа использования рабочего времени на примере

ОАО «Завод бурового оборудования».

По данным приложения П 4 и таблицы 5 провести анализ использования фонда рабочего времени, выявить неиспользованные резервы его экономии.

Таблица 5 Использование фонда рабочего времени

ПоказателиБазисный годОтчетный годОтклонения
человеко-днейудельный весчеловеко-днейудельный весчеловеко-днейудельный вес
1 Режимный фонд рабочего времени
2 Число дней целодневных простоев
3 Неявки на работу:3,56,5
в т.ч. – ежегодные отпуска
– отпуска по учебе
– болезни2,93,40,5
– прочие в рамках закона0,63,12,5
– прогулы
4 Число человеко-дней праздничных и выходных
5 Число человеко-дней отработанных в праздничные и в выходные дни
6 Число человеко-дней сверхурочных
7 Отработано человеко-дней всего96,593,5-3
8 Число человеко-дней массовых невыходов на работу (забастовки)
9 Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (час)

Исходя из данных таблицы 5 видно, что уровень использования общего рабочего времени в отчетном году, увеличился по сравнению с базисным годом, с 42214 до 54218 человеко-дней, или на 12004 человеко-дней.

Так же увеличился уровень неявок на работу в отчетном году, на 2008 человеко-дней, из них неявки по болезни увеличились с 1248 до 1826 человеко-дней, или на 578 человеко-дней. Неявки по причине ухода в отпуск, без сохранения заработной плат в отчетном году составили 1672 человеко-дней.

Всего в отчетном году отработано 50720 человеко-дней, при том, что в базисном году отработано 40724 человеко-дней. Это говорит о том, что фонд рабочего времени использовался полностью.

Количество отпусков увеличилось, это связанно с тем, что увеличилось число отработанных человеко-дней.

Сокращение потерь рабочего времени является важным результатом увеличения выпуска продукции.

Можно предложить следующие меры по устранению негативных факторов:

уменьшить число отпусков с разрешения руководства;

экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время зависит эффективность работы;

провести мероприятии по снижению заболеваемости (медицинское обследование);

составить график отпусков;

предоставление льгот и компенсаций рабочим, занятых на ра боте с тяжелыми условиями труда, а именно:

– сокращенный рабочий день;

-выдача средств индивидуальной защиты;

-обеспечить лечебно-профилактическое питание.

Исходя из данных таблицы 5 видно, что уровень использования общего рабочего времени в отчетном году, увеличился по сравнению с базисным годом, с 42214 до 54218 человеко-дней, или на 12004 человеко-дней.

Лекция 9. Затраты рабочего времени и методы их изучения.

Структура затрат рабочего времени.

Методы изучения затрат рабочего времени.

Содержание рабочего времени отличается большим разнообразием составляющих его элементов. Для их раскрытия служат классификация затрат рабочего времени исполнителя и классификация затрат времени использования оборудования.

Классификация затрат рабочего времени исполнителя.

время работы – это период, в течение которого работник осуществляет подготовку к работе, ее непосредственное выполнение и завершение.

время работы по выполнению производственного задания (РЗ) – это время, затрачиваемое на подготовку и непосредственное выполнение задания.

подготовительно-заключительное время (ПЗ) – это время, затрачиваемое работником на подготовку к выполнению работы и на ее завершение.

Оперативное время (ОП) – это время, в течение которого работником или группой работников непосредственно выполняется производственное задание.

основное время (О) – это время, в течение которого предмет труда претерпевает количественные и качественные изменения, а также изменение положения в пространстве.

Вспомогательное время (В) – это время, затрачиваемое исполнителем на действия, обеспечивающее выполнение основной работы.

время обслуживания рабочего места (Об) – это время на уход за рабочим местом и поддержание оборудования в рабочем состоянии.

время технического обслуживания (Тех) – связано с уходом за оборудованием при выполнении конкретного задания на этом оборудовании.

Время организационного обслуживания (Орг) – это время на поддержание рабочего места в работоспособном состоянии.

время перерывов в работе (П) – это период, в течение которого работник, находясь на производстве, не работает.

время регламентированных перерывов (ПР) – предполагает время на отдых, личные надобности, время неустранимых перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса.

время нерегламентированных перерывов (ПН) – вызываются нарушениями нормального протекания производственного процесса (ПНТ) (вследствие плохой организации труда и производства, нарушения технологии, приводящее к авариям и непредусмотренным простоям оборудования) и нарушениями трудовой дисциплины (ПНД).

рабочее время может быть:

– перекрываемое – время выполнения какой-либо работы в период автоматической работы оборудования;

– неперекрываемое – время выполнения вспомогательных работ при остановленном оборудовании;

– случайная работа (СР) – работа, не предусмотренная производственным заданием, но вызванная производственной необходимостью;

– непроизводительная работа (НР) – работа, которая не дает прироста объема продукции или улучшения ее качества.

Затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые затраты рабочего времени – это затраты, необходимые для выполнения заданной работы: подготовительно-заключительное время, оперативное время, время обслуживания рабочего места, время перерывов, предусмотренных технологией и организацией производственного процесса, время на отдых и личные надобности. Эти затраты включаются в норму времени.

Ненормируемые затраты рабочего времени: потери времени по организационно-техническим причинам, из-за нарушения трудовой дисциплины.

Структурные элементы затрат времени использования оборудования во многом совпадают с элементами затрат рабочего времени исполнителя.

Для проектирования и совершенствования трудовых процессов, установления и пересмотра норм труда необходимо изучать и анализировать затраты рабочего времени исполнителей и затраты времени работы оборудования.

Основными методами изучения затрат времени являются:

– фотография рабочего времени (индивидуальная и групповая, самофотография, метод моментных наблюдений);

– фотография времени использования оборудования;

– фотография производственного процесса;

Индивидуальная фотография рабочего времени (ФРВ) – это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенное время работы.

Фотография рабочего времени проводится с целью:

выявления потерь рабочего времени, установления их причин и разработки мероприятий по их устранению и совершенствованию организации труда и производства;

изучения опыта работников, добывающихся лучших результатов труда, и его распространения;

установления норм обслуживания оборудования и нормативов численности работников;

разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени регламентированных перерывов;

получении исходных данных для установления норм оперативного времени на ручные работы при единичном и мелкосерийном производствах;

выявления причин невыполнения норм.

Фотография рабочего времени состоит из нескольких этапов работы:

Подготовка к наблюдению.

Обработка полученных данных

Анализ результатов наблюдения

Разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и совершенствованию организации труда.

Если ФРВ проводится для изучения потерь рабочего времени, то наблюдение ведется условиях существующей организации труда, а предварительное изучение ее недостатков позволяет провести наблюдение более качественно и более конкретно разработать предложения по улучшению организации труда при подведении итогов наблюдения.

Если ФРВ проводится с целью установления норм или нормативов, то недостатки в организации труда, которые можно устранить, должны быть устранены до начала наблюдений.

При индивидуальной ФРВ наблюдатель изучает использование рабочего времени одного работника в течение рабочей смены или другого периода.

Наблюдение и измерение затрат рабочего времени ведется путем записи в наблюдательном листе всех действий исполнителя и перерывов в работе в том порядке, в котором они происходят фактически. При этом фиксируется текущее время окончания каждого вида затрат, которое одновременно означает начало следующего вида затрат труда.

После завершения наблюдения при обработке наблюдательного листа определяется продолжительность каждого вида затрат труда путем вычитания предыдущего текущего времени из последующего, указывается продолжительность перекрываемого времени, проставляется соответствующий индекс, предусмотренной классификацией затрат рабочего времени.

После первичной обработки данных по материалам разных наблюдательных листов индивидуальных ФРВ по аналогичным видам работ составляют таблицы одноименных затрат рабочего времени (таблица).

Наименование затрат времени

Повторяемость затрат времени

Величина затрат рабочего времени, мин.

Перекрываемое время, мин.

Средняя продолжительность затрат рабочего времени, мин.

На основе таких таблиц составляется сводная карта фотографии рабочего дня, в которой суммируются затраты всех наблюдательных листов по каждому индексу и определяются их средние величины на одного исполнителя. По материалам сводных карт проводят анализ результатов наблюдений.

В итоге анализа составляют фактический и проектируемый балансы рабочего времени. В последнем исключают прямые потери и нерациональные затраты рабочего времени, за счет их увеличивают оперативное время. полученные данные об улучшении использования рабочего времени позволяют определить проектируемый рост производительности труда (П) по этому фактору по формуле:

, где

Топ.п – оперативное время в проектируемом балансе рабочего времени по плану, чел.-мин.

Топ.ф – оперативное время в проектируемом балансе рабочего времени по факту, чел.-мин.

По результатам анализа необходимо разработать меры по устранению выявленных недостатков в использовании рабочего времени и составить план реализации этих мер. В плане указывают перечень мероприятий, сроки их исполнения, ответственных исполнителей, величину необходимых материальных затрат, ожидаемый экономический эффект.

Групповая фотография рабочего времени проводится для одновременного наблюдения за группой работников. Если в группе 2-3 работника и они находятся в поле зрения наблюдателя, наблюдение за использованием ими рабочего времени ведется непосредственно, а запись затрат времени производится поочередно. Если в группе более трех работников и наблюдатель может не успеть зафиксировать их действия, наблюдение ведется путем обхода работников каждые 3-5 минут и фиксацией содержания их действий.

В результате обработки материалов группового наблюдения так же, как и при индивидуальной ФРВ, выявляются потери и нерациональные затраты рабочего времени и разрабатываются предложения по улучшению его использования.

Массовая фотография рабочего времени большого числа работников проводится методом моментных наблюдений. Метод основан на использовании теории вероятности состоит в том, что при наблюдении регистрируются не затраты времени, а число повторений, относящихся к каждой категории затрат рабочего времени. Для этого наблюдателем определяются: 1) объем наблюдений – необходимое число моментов, которые с желаемой долей вероятности могут характеризовать структуру затрат рабочего времени; 2) маршрут обхода рабочих мест и неравные промежутки времени начала обходов.

Число моментов (М), которое следует зафиксировать, определяется по формуле:

, где

К – удельный вес (доля) исследуемой категории затрат рабочего времени в сумме всех затрат за время наблюдения;

а – коэффициент, зависящий от заданной вероятности;

Р – допустимая величина относительной ошибки наблюдений (3-10%).

Величина а 2 зависит от степени стабильности производства. Так, в массовом и крупносерийном производствах ее значение принимается равным 2, в единичных и мелкосерийных производствах – 3. Величина К определяется приблизительно на основе материалов наблюдений, которые проводились ранее. Величина Р зависит от требуемой степени точности расчетов. Чем выше требуемая точность, тем меньше будет процент допустимой ошибки и тем больше наблюдений нужно провести.

Наблюдатель, придя в фиксажный пункт, отмечает установленным образом, что происходит в данный момент на рабочем месте. после завершения всех обходов по каждому виду затрат подсчитывается количество моментов, в которых эти затраты зафиксированы, и подсчитываются их удельный вес в общем числе наблюдаемых моментов.

Фактический баланс рабочего времени по материалам моментных наблюдений сводится в таблицу.

Величина а 2 зависит от степени стабильности производства. Так, в массовом и крупносерийном производствах ее значение принимается равным 2, в единичных и мелкосерийных производствах – 3. Величина К определяется приблизительно на основе материалов наблюдений, которые проводились ранее. Величина Р зависит от требуемой степени точности расчетов. Чем выше требуемая точность, тем меньше будет процент допустимой ошибки и тем больше наблюдений нужно провести.

Факты из истории нормирования

В течение долгого времени, когда работодателями использовалась наемная рабочая сила, нормы труда устанавливались отдельно для каждого конкретного предприятия путем практического опыта.

Научный подход к нормированию начался только в 19 столетии. Ф. Тейлор разработал методы временного учета труда и создал базу способов осуществления основных трудовых операций. Разложение операций на более мелкие действия с целью учета и анализа впервые применил Ф. Джильберт.

С того времени теория нормирования труда – полноправная сфера экономической теории, она постоянно развивается и совершенствуется с учетом развития общества.

Вопрос: Обязан ли работодатель принимать локальные нормативные акты, устанавливающие нормы труда? Возможно ли привлечение к ответственности за неустановление норм труда для работников?
Посмотреть ответ

С того времени теория нормирования труда – полноправная сфера экономической теории, она постоянно развивается и совершенствуется с учетом развития общества.

Методы анализа затрат рабочего времени.

При организации труда наибольшее значение имеют две задачи, связанные с исследованием трудовых процессов:

1) определение фактических затрат времени на выполнение элементов операций (трудовых движений, действий, приемов и т. д.);

2) установление структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части.

Методы исследования трудовых процессов могут классифицироваться по: цели исследования, количеству наблюдаемых объектов, способу проведения наблюдения, форме фиксации его данных и т. д. В соответствии с целью исследования выделяют следующие методы: хронометраж, фотография рабочего времени, фотохронометраж.

К методам изучения затрат рабочего времени относятся:
1. Хронометраж (метод изучения содержания операции, последовательности ее выполнения и измерения затрат рабочего времени на выполнение отдельных циклически повторяющихся основных и вспомогательных элементов операции)

Читайте также:  Как просить повышения зарплаты у руководства: хорошие аргументы

В результате хронометражных наблюдений по каждому элементу операции накапливаются зафиксированные данные о длительности его выполнения. Многократно зафиксированная длительность выполнения одного и того же элемента операции образует хронометражный ряд. Анализ и обработку хронометражных рядов выполняют в следующем порядке:
* составляют ряды с достаточным числом замеров;
* устанавливают степень устойчивости ряда;
* исчисляют норматив расчетной продолжительности каждого элемента;
* выявляют возможности совмещения элементов операции;
* устанавливают норму оперативного времени.

2. Фотография рабочего времени; (вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы. В результате получают точный срез: чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник.)

Применяется для установления структуры его затрат на протяжении рабочей смены или ее части. Термин «фотография» достаточно точно отражает сущность этого метода. Если при хронометраже объектом изучения, как правило, являются элементы оперативного времени на конкретный вид продукции, то при ФРВ фиксируются затраты времени на все виды работ и перерывов, которые наблюдались в течение определенного отрезка времени. При этом элементы оперативного времени выделяются укрупненно (до приемов или комплексов приемов). Структура затрат времени при ФРВ может устанавливаться по различным классификационным схемам.

3. Фотохронометраж применяется для одновременного определения структуры затрат времени и длительности отдельных элементов производственной операции.

По количеству наблюдаемых объектов различают индивидуальные, групповые, маршрутные наблюдения. Индивидуальным является наблюдение за одним объектом (рабочим, станком); групповым — за несколькими объектами. Разновидности группового наблюдения: бригадное (за рабочими бригады) и многоста ночное (за рабочими и станками на многостаночном рабочем месте) наблюдения. Маршрутным считается наблюдение за объектом, который перемещается по определенному маршруту, или за несколькими объектами, расположенными сравнительно далеко друг от друга и за которыми наблюдатель перемещается по соответствующему маршруту.

В зависимости от задач исследования и особенностей трудовых процессов существуют:

  • различные методы проведения хронометража, фотографии рабочего времени, фотохронометража. Хронометраж может быть непрерывным (по текущему времени), выборочным и цикловым. При проведении хронометражных наблюдений по текущему времени все элементы работы исследуются в порядке их выполнения. Выборочный хронометраж применяется для изучения отдельных элементов операций независимо от их последовательности. В тех случаях, когда трудно достаточно точно измерить затраты времени на элементы операции, имеющие небольшую продолжительность (3—5 с), применяется цикловой хронометраж. Он заключается в том, что последовательные приемы объединяются в группы с разным составом изучаемых элементов.
  • ФРВ различаются по двум основным признакам: наблюдаемым объектам и способам проведения и обработки наблюдений. По первому признаку выделяют фотографии использования времени работников (индивидуальная, групповая, самофотография), оборудования, а также фотографию производственного процесса. При индивидуальной фотографии наблюдатель изучает, как используется время одним рабочим в течение рабочей смены или другого периода времени. Групповая фотография проводится в тех случаях, когда работа выполняется несколькими рабочими,в частности при бригадной организации труда. Одной из важных задач этого вида ФРВ является изучение правильности существующего разделения и кооперации труда в бригаде. Основная цель проведения самофотографии — привлечение рабочих и служащих к активному участию в выявлении и устранении потерь рабочего времени. Самофотография проводится самими работниками, которые фиксируют величину потерь рабочего времени и причины их возникновения. Фотография времени использования оборудования — это наблюдение за элементами его работы и перерывами в ней. Она проводится для определения эффективности использования оборудования и затрат времени на его обслуживание рабочими различных групп.При фотографии производственного процесса одновременно проводится изучение затрат рабочего времени исполнителей, времени использования оборудования и режимов его работы. Этот вид фотографии иногда называется двусторонним наблюдением. Различают два метода проведения ФРВ: непосредственных замеров времени, когда регистрируется продолжительность наблюдаемых элементов затрат времени, и моментных наблюдений, когда фиксируются состояния рабочих мест, а структура затрат времени устанавливается по количеству моментов, когда отмечались соответствующие состояния.

В зависимости от целей анализа трудового процесса используются различные технические средства: секундомеры, хроноскопы, кинокамеры, телекамеры и др.Все методы исследования затрат рабочего времени включают следующие основные этапы: подготовка к наблюдению, его проведение, обработка данных, анализ результатов и подготовка предложений по совершенствованию организации труда. Содержание работ по каждому из этих этапов зависит от метода исследования затрат рабочего времени.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

2) установление структуры затрат времени на протяжении рабочей смены или ее части.

Структура затрат рабочего времени

Тема 6

НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА

Сущность и принципы нормирования труда

Нормы труда

Структура затрат рабочего времени

Сущность и принципы нормирования труда

Нормирование труда вызвано необходимостью постоянного выявления и использования резервов снижения затрат на производство продукции на основе изучения и планирования затрат труда.

Нормирование труда заключается в установлении меры труда,то есть обоснованных норм затрат рабочего времени на выполнение различных работ. Нормирование труда позволяет:

1) определить трудоемкость выпуска продукции,

2) рассчитать издержки производства.

3) установить численность и профессионально-квалификационную структуру предприятия.

Таким образом, нормирование труда – деятельность по управлению трудом.

К нормированию труда на предприятии предъявляются следующие требования:

1) максимально возможное расширение сферы нормирования труда при всех видах деятельности и работ;

2) высокое качество устанавливаемых норм труда, их максимальное приближение к общественно необходимым затратам;

3) научная обоснованность норм труда на основе учетаорганизационно-технических, экономических, психофизиологических и социальных факторов;

Существуют следующие этапы организации нормирования труда на предприятии:

1) выявление нормативных материалов по труду по всем категориям персонала;

2) разработка норм труда для тех категорий персонала, для которых они отсутствуют;

3) проверка прогрессивности ранее установленных норм труда;

4) выявление и замена устаревших и ошибочно установленных норм труда;

5) проведение систематического анализа состояния норм труда на предприятии;

6) совершенствование нормирования труда.

Нормирование труда на предприятии должно отвечать следующим принципам:

· эффективность –достижение заданных производственныхрезультаты с минимальными суммарными затратами трудовых, материальных, энергетических, информационных ресурсов;

· комплексность –учет взаимосвязи технических, экономических, психологических, социальных, правовых факторов, влияющих на нормы труда;

· системность –соответствие норм и организации труда конечным результатампроизводства, учет зависимости между затратами ресурсов на всех этапах производственного процесса;

· объективность – создание для всех работников предприятия равных возможностей для выполнения норм;

· конкретность –соответствие норм и организации труда параметрам изготавливаемой продукции;

· динамичность –изменение норм и организации труда при изменении производственных условий;

· легитимность – соблюдение законов и других правовых актов при нормировании труда;

· положительность–создание норм, организации и оплаты труда, обеспечивающих положительное отношение работников предприятия к выполнению трудовых функций.

Нормы труда

Нормы труда служат для становления объема ресурсов необходимых для достижения конкретных производственных результатов деятельности организации. Нормы труда включают нормы затрат труда и нормы результатов труда.

Структура норм затрат труда представлена на рис. 6.1.

Нормы затрат труда
Нормы затрат физической и нервной энергии работников
Нормы затрат рабочего времени
Нормы тяжести труда
Нормы длительности
Нормы занятости работников в течение смены
Нормы темпа работы
Нормы допустимогоутомления
Нормы психофизиологических функций организма
Нормы численности
Нормы трудоемкости операций

Рис. 6.1.Структура норм затрат труда

К первой группе норм затрат труда относятся следующие нормы: затрат физической и нервной энергии работников, тяжести труда, нормы занятости работников в течение смены, темпа работы, допустимого утомления, психофизиологических функций организма. Определение норм этой группы является прерогативой эргономики и безопасности труда. Данные нормы устанавливаются исходя из возможностей человеческого организма.

Вторая группа норм получила наибольшее распространение. Основной нормой в этой группе является норма времени. Норма времени –норма, которая определяет затраты времени одного или нескольких (группы) работников на выполнение единицы работы (объема работ). Нормы времени измеряются в человеко-часах (человеко-минутах).

Рассмотрим структуру норм результатов труда, представленную на рис. 6.2.

Нормы результатов труда
Норма выработки
Нормированные задания
Нормы использования оборудования ипроизводственной мощности

Рис.6.2. Структура норм результатов труда

Основой нормой результатов труда является норма выработки. Норма выработкиопределяет количество единиц работы, которое должно быть выполнено одним работником или несколькими (группой) работниками за определенный промежуток времени. Норма выработки измеряется в натуральных единицах.

В зависимости от метода обоснованиянормы могут быть:

1) технически (научно) обоснованными – рассчитываются аналитическими методами на основе структуры затрат рабочего времени;

2) опытностатистическими– устанавливаютсянормировщиком на основе нормирования работ.

В зависимости от степени детализациинормы бывают:

1) дифференцированные– устанавливаются на отдельные операции;

2) укрупненные – устанавливаются на изготовление изделия;

3) комплексные– устанавливаются на группу взаимосвязанных работ.

В зависимости от сферы применениянормы могут быть:

Для установления норм используют трудовые нормативы – регламентированные величины затрат руда, централизованно рассчитанные для типичных (стандартных) условий труда. Для установления норм для конкретных условий производства используют следующие нормативные документы:

· нормативы, отражающие нормативные зависимости для установления составных частей норм времени и определения норм численности;

· единые (типовые) нормы, представляющие зависимость между величиной нормы и влияющими на нее факторами.

Различия между нормативами и едиными нормами заключаются в степени дифференциации производственного процесса, для которого устанавливаются нормы.

Нормативы имеют несколько разновидностей:

1) нормативы режимов труда и отдыха;

2) нормативы времени на выполнение отдельных элементов трудового процесса;

3) нормативы темпа работ;

4) нормативы численности для выполнения заданного объема работ.

Нормы и нормативы имеют следующие различия:

1) норме соответствуют строго определенные значения факторов производственной деятельности, которые определяют ее величину в условиях конкретного производственного процесса; норматив устанавливается для множества значений факторов;

2) норма устанавливается для конкретной работы; норматив может использоваться многократно для установления различных норм работ данного вида, которые различаются спецификой условий труда;

3) норма пересматривается при изменении условий (даже одного из них), для которых они были установлены; норматив действует длительное время, если охраняется зависимость между нормативом и факторами, в соответствии с которыми он установлен.

Можно сделать вывод, что нормирование труда учитывает все характеристики трудового процесса и дает возможность повысить эффективность трудовой деятельности.

Структура затрат рабочего времени

Нормы труда – мера труда, которая определяется затратами рабочего времени на производство продукции. Следовательно, в основе нормирования труда лежит изучение затрат рабочего времени и их оптимизация. Виды труда различны, а рабочее время дает возможность привести их к сопоставимому виду.

Рабочее время– установленная законодательство продолжительность рабочего дня, рабочей недели. В ТК РФ в статье 91 дано определение рабочего времени: рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности и иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством и иными нормативно-правовыми актами относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Рабочее время подразделяется на время работы и время перерыва (рис.6.3.)

Рабочее время
Время работы
Время перерыва

Рис.6.3. Структура рабочего времени

Время работы– период времени, в течение которого работник осуществляет подготовку к работе, выполнение работы и завершение работы. Структура времени работы представлена на рис.6.4.

Время работы
Время выполнения производственного задания
Время работы, не обусловленной производственным заданием

Рис.6.4. Структура времени работы

Время выполнения производственного задания(рис.6.5) – включает время, которое затрачивается на подготовку и непосредственное выполнение производственного задания и включает: подготовительно-заключительное время, оперативное время, время обслуживание рабочего места.

Время выполнения производственного задания
Подготовительно-заключительное
Оперативное
Обслуживания рабочего места
Основное
Вспомогательное
Время ручной работы
Время машинно-ручной работы
Время наблюдения за работой машин
Время технического обслуживания
Время организационного обслуживания
Активное
Пассивное

Рис.6.5. Структура времени выполнения производственного задания

Подготовительно-заключительное время – время на подготовку к выполнению производственного задания и время на действия , связанные с окончанием работы (получение задания, установка инструментов и приспособлений, наладка оборудования, сдача готовой продукции).

Оперативное время– время, затрачиваемое непосредственно на выполнение технологических операций. Оперативное время включает:

· основное время – время, затрачиваемое на изменение параметров предметов труда;

· вспомогательное время – время, затрачиваемое на действия обеспечивающие изменение параметров предметов труда (например, загрузка оборудования).

В свою очередь основное время включает:

· время ручной работы – время работы без участия оборудования;

· время машинноручной работы – время работы, при которой работник в процессе выполнения технологических операций использует машины и механизмы;

· время наблюдения за работой машин– время работы, при которой работник наблюдает за работой машин, это время в свою очередь моет быть:

§ активное – работник обязан контролировать ход технологического процесса,

§ пассивное– работник не вмешивается в ход технологического процесса.

Рабочее время может быть:

· перекрываемое – время пассивного наблюдения работником за работой оборудования и выполнения во время наблюдения какой-либо еще работы (например, вспомогательной);

· неперекрываемое – время выполнения работ при остановленном, неработающем оборудовании.

Структура времени работы, не обусловленной производственным заданием, представлена на рис. 6.6.

Время работы, не обусловленной производственным заданием
Время выполнения непроизводительной работы
Время выполнения случайной работы

Рис.6.6. Структура времени работы, не обусловленной производственным заданием

Время работы, не обусловленной производственным заданием, включает время выполнения непроизводительной работы (необоснованной работы) и время выполнения случайных работ (исправление брака).

Как уже отмечалось выше, определенная часть рабочего времени отводится в течение рабочего дня на время перерывов в работе. Время перерывов – это время, в течение которого работник находясь на работе, не работает. Структура времени перерывов представлена на рис.6.7.

Время перерыва
На отдых и личные надобности
Организационно-технического характера
Из-за нарушения трудовой дисциплины
На отдых
На личные потребности
Перерывы, обусловленные технологией и организацией производства
Перерывы, из-за нарушения нормального течения производственного процесса
Регламентированные перерывы
Нерегламентированные перерывы

Рис.6.6. Структура времени перерывов

Время регламентированных перерывов– это время на отдых, личные потребности, производственную гимнастику и время перерывов, обусловленных технологией и организацией производства. Продолжительность таких перерывов различна в зависимости от условий труда, особенностей организации производства, техники и технологии.

Время нерегламентированных перерывов– это время, связанное с различными нарушениями, это время перерывов:

· из-за нарушений нормального течения производственного процесса, вызванных плохой организацией труда, несвоевременным обслуживанием рабочего места;

· из-за нарушений трудовой дисциплины, вызванных опозданиями, прогулами, простоями по вине работников.

Затраты рабочего времени могут быть нормируемыми и ненормируемыми. Нормируемые затратывремени– затраты рабочего времени, необходимые для выполнения конкретной работы, включаемые в норму времени. Ненормируемые затратывремени– потери рабочего времени, связанные с организационно-техническими недостатками в работе организации (аварии, перебои в энергоснабжении) и с нарушениями трудовой дисциплины. Ненормируемые затраты не включаются в норму времени.

Сложная структура затрат рабочего времени предполагает соответствующие методы их изучения. В условиях модернизации оборудования и изменений условий труда необходим постоянный пересмотр норм труда, осуществляемых на основе исследования затрат рабочего времени. Для исследования структуры затрат рабочего времени применяют следующие методы:

A. Фотография рабочего времени – изучение трудового процесса путем наблюдения и замера всех без исключения затрат рабочего времени на протяжении определенного периода времени. Фотография проводится с целью выявления затрат и потерь рабочего времени, анализа их причин, разработки мероприятий, позволяющих устранить выявленные потери и нерациональные затраты времени. Полученные данные используются для разработки нормативов времени, норм обслуживания и численности, проектирования рациональных трудовых процессов, научной организации труда и производства, определения фактической выработки в период наблюдения, выявления причин невыполнения работником норм.

Фотография бывает: индивидуальной (изучение затрат рабочего времени одного работника); групповой (одновременное изучение затрат рабочего времени группы работников, каждый и которых выполняет самостоятельную работу); маршрутной (наблюдение за перемещающимися в пространстве объектами).

B. Хронометраж– изучение затрат рабочего времени путем наблюдения и измерения циклически повторяющихся элементов операции. Хронометраж используют: для разработки нормативов времени на элементы ручной и машинно-ручной работы; для выявления и изучения передовых методов и приемов работы; для установления нор времени на отдельные операции в условиях массового и крупносерийного производства; для организации работы на поточных линиях.

Хронометраж проводится по текущему времени (сплошное наблюдение) и по определенным отсчетам затрат времени (выборочный способ).

К первой группе норм затрат труда относятся следующие нормы: затрат физической и нервной энергии работников, тяжести труда, нормы занятости работников в течение смены, темпа работы, допустимого утомления, психофизиологических функций организма. Определение норм этой группы является прерогативой эргономики и безопасности труда. Данные нормы устанавливаются исходя из возможностей человеческого организма.

Структура затрат рабочего времени менеджеров склада

Было выявлено, что почти четверть рабочего времени менеджеров занимает оформление документов. Для оптимизации этой работы было решено ввести дополнительную штатную единицу – оператора склада. Также было рассчитано среднее время обработки товарной строки. Исходя из прогноза роста грузооборота на следующий год, соответственно, роста количества обрабатываемых товарных строк была рассчитана нормативная численность менеджеров склада и введены 3 дополнительные штатные единицы. Общая численность менеджеров составила 10 единиц при плане 12 единиц.

С целью оптимального распределения нагрузки и сведения к минимуму переработок был изменен график работы менеджеров склада (табл. 4).

Затраты рабочего времени менеджеров склада распределились следующим образом (табл. 3).

Ссылка на основную публикацию